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盈世企業郵箱審核功能為企業信息安全上鎖

2014-06-15 20:46:58??????點擊:
      商業秘密作為企業的獨特信息資源,在市場競爭中的作用越來越明顯。然而,企業的機密信息,往往以不同的方式分布不同地方,這樣容易導致企業數據泄漏的途徑非常多。一旦內部人員蓄意泄露公司機密,那么真的是防不勝防!
      目前,員工泄密的渠道很多,而其中很多企業內部泄密是通過電子郵件實現的,所以加強企業郵件系統環節的安防工作至關重要。盈世企業郵箱,15年來致力于企事業單位郵件信息安全工作,在保護郵件安全方面具有權威性。
      那么,如何防范郵箱成為泄密的后門呢?什么樣的產品能防范這些不法行為呢?今天,盈世企業郵箱將為大家詳細介紹:
      通過記錄企業所有來往郵件,并對某些用戶和關鍵字郵件進行實時監控和審核,是解決內部郵件泄密的重要方法,但目前很多企業郵箱只能滿足“郵件監控”,難以阻止一些重要郵件的外泄。
      知名企業郵箱品牌盈世認為,可以通過三個方法切實杜絕內部郵件泄露。首先,必須高度重視企業的郵件信息安全,并選擇完全可滿足保密需求的企業郵箱

      其次,安全保障必須從源頭抓起,這意味著企業郵箱管理員有監控審核權。例如郵箱管理員可以根據需求對公司每個部門、每個同事的往來郵件,帶有特定主題、信頭,甚至帶有特定附件名稱的往來郵件設定審核標準,也能夠審核發往某一地址的所有郵件。

      最后,重要的商務信件無需單獨起草讓領導審批,而只需要借助企業郵箱就能完成審批流程。這個實用功能獲得市場的高度青睞,盈世也率先新增了該項功能,企業郵箱用戶,發送商務信件后,郵件就會自動進入正規的審核流程,然后領導只要點擊“審核通過”,郵件就可自動發送到收件人信箱。整個過程非常簡單、快捷,卻實現從傳統的審核到電子郵件審核的大跨越。
      通過使用“郵件審核”個性化定制功能,可以更深層次地幫助企業管理郵件,徹底保證企業信息資源的安全,也便于日后找出相關責任人,減少損失,排除商業間諜對企業發展的干擾。
      對郵件的監控與審核,正是新推出的盈世企業郵箱XT V3.0的主打功能之一,該功能除了安全與保密外,更能極大地提高企業人員的工作效率。
      編后語:盈世企業郵箱源于2002年,是中國最早的企業郵箱品牌之一。盈世專注郵件技術15年,自主研發的Coremail郵件系統是中國最權威的郵件系統,用戶多達6億。盈世Coremail為網易郵箱提供技術支持,并且為大量國家機關單位、高等院校、大型企業等搭建郵件系統:國務院新聞辦公室、中國科學院、浙江省人民政府、廣東省公安廳;清華大學、復旦大學、人民大學;交通銀行、興業證券;CCTV、新華社、中國日報;南方電網、寶鋼集團、美的集團等。

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